Informativa Privacy e Policy di Utilizzo – PagaNino

Ultimo aggiornamento: 27 Maggio 2026

1. Introduzione

Benvenuto in PagaNino, applicazione dedicata esclusivamente al personale delle Forze dell’Ordine e agli operatori autorizzati per la gestione di:

• turnazioni e servizi;
• indennità e compensi accessori;
• licenze e permessi;
• gestione documentale;
• comunicazioni operative;
• statistiche e report amministrativi;
• gestione dati del personale.

La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali trattati tramite l’applicazione PagaNino, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, nonché delle normative applicabili al personale delle pubbliche amministrazioni e delle Forze dell’Ordine.

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Responsabile dell’applicazione: Mattia Pendinelli
Telefono: 3319617704
Email: mattiapendinelli@gmail.com

Eventuale referente privacy:

Referente Privacy: Mattia Pendinelli
Email: mattiapendinelli@gmail.com

3. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione del rapporto lavorativo e operativo del personale autorizzato.

Le finalità comprendono:

1. gestione dei turni di servizio;
2. gestione reperibilità e straordinari;
3. elaborazione indennità e compensi;
4. gestione ferie, licenze, permessi e congedi;
5. monitoraggio presenze e assenze;
6. gestione comunicazioni interne operative;
7. autenticazione e sicurezza degli accessi;
8. adempimenti normativi, amministrativi e contabili;
9. produzione di report statistici e amministrativi;
10. prevenzione accessi non autorizzati e sicurezza informatica.

4. Tipologia di Dati Trattati

PagaNino può trattare le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi

• nome e cognome;
• matricola;
• grado o qualifica;
• reparto/ufficio di appartenenza;
• recapiti istituzionali;
• username e credenziali.

Dati operativi e amministrativi

• turnazioni;
• straordinari;
• servizi effettuati;
• indennità;
• ferie e licenze;
• richieste amministrative;
• storico attività.

Dati tecnici

• indirizzo IP;
• log di accesso;
• dispositivo utilizzato;
• data e ora degli accessi;
• informazioni di sicurezza.

Eventuali categorie particolari di dati

Nel solo caso in cui sia necessario per la gestione amministrativa del personale, potrebbero essere trattati dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (es. dati relativi a certificazioni mediche o idoneità operative), esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda su:

• esecuzione di obblighi contrattuali e di servizio;
• adempimento di obblighi di legge;
• esecuzione di compiti di interesse pubblico;
• necessità organizzative e amministrative delle strutture operative;
• tutela della sicurezza dei sistemi e delle informazioni.

6. Modalità del Trattamento

I dati vengono trattati mediante strumenti elettronici e informatici secondo principi di:

• liceità;
• correttezza;
• trasparenza;
• minimizzazione;
• integrità;
• riservatezza.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire:

• accessi non autorizzati;
• divulgazione impropria;
• perdita dei dati;
• alterazioni;
• utilizzi illeciti.

7. Sicurezza dei Dati

PagaNino implementa sistemi di sicurezza avanzati, tra cui:

• autenticazione protetta;
• gestione ruoli e permessi;
• cifratura dei dati;
• backup periodici;
• monitoraggio accessi;
• logging delle attività;
• sistemi anti-intrusione.

L’accesso all’applicazione è consentito esclusivamente a personale autorizzato.

8. Conservazione dei Dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili alla Pubblica Amministrazione.

I tempi di conservazione possono variare in funzione:

• degli obblighi amministrativi;
• delle esigenze operative;
• delle normative di settore;
• delle disposizioni interne dell’Ente.

9. Comunicazione dei Dati

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• amministrazioni competenti;
• uffici autorizzati;
• fornitori tecnici incaricati della manutenzione del sistema;
• soggetti autorizzati dalla legge.

I dati non saranno diffusi pubblicamente.

10. Trasferimento dei Dati

I dati sono trattati e conservati preferibilmente all’interno dell’Unione Europea.

Eventuali trasferimenti verso Paesi extra UE avverranno esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

11. Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa vigente, i seguenti diritti:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati ove applicabile;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate a:

Email: privacy@paganino.it

12. Obblighi dell’Utente

Gli utenti autorizzati si impegnano a:

• utilizzare l’applicazione esclusivamente per finalità di servizio;
• custodire le proprie credenziali;
• non condividere account o password;
• rispettare la riservatezza delle informazioni consultate;
• segnalare eventuali anomalie o accessi sospetti.

Qualsiasi utilizzo improprio dell’applicazione può comportare:

• sospensione dell’accesso;
• provvedimenti disciplinari;
• responsabilità civili e penali.

13. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

PagaNino utilizza esclusivamente cookie tecnici e strumenti necessari al corretto funzionamento della piattaforma.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione commerciale.

Eventuali sistemi di monitoraggio tecnico sono utilizzati esclusivamente per:

• sicurezza;
• prevenzione frodi;
• diagnostica tecnica;
• stabilità del servizio.

14. Continuità Operativa e Disponibilità del Servizio

PagaNino adotta misure volte a garantire:

• continuità operativa;
• disaster recovery;
• backup automatici;
• resilienza dei sistemi;
• protezione contro perdita accidentale dei dati.

Tuttavia, non può essere garantita l’assenza assoluta di interruzioni o malfunzionamenti.

15. Limitazione di Responsabilità

PagaNino non è responsabile per:

• uso improprio delle credenziali da parte dell’utente;
• accessi derivanti da negligenza dell’utente;
• interruzioni causate da eventi esterni;
• danni derivanti da utilizzo non conforme alle policy interne dell’Ente.

16. Modifiche alla Presente Policy

La presente policy può essere aggiornata periodicamente per adeguamenti:

• normativi;
• tecnologici;
• organizzativi;
• di sicurezza.

Gli utenti saranno informati delle modifiche tramite i canali ufficiali dell’applicazione.

17. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o al trattamento dei dati personali:

PagaNino – Supporto Privacy
Email: mattiapendinelli@gmail.com

18. Accettazione della Policy

Utilizzando l’applicazione PagaNino, l’utente dichiara:

• di aver letto la presente informativa;
• di comprendere le modalità di trattamento dei dati;
• di utilizzare il sistema nel rispetto delle normative vigenti e delle disposizioni interne del proprio Ente.

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